KI im Betrieb einführen,Introduce AI in your company, ohne Blindflugwithout flying blind.
Ein Programm für kleine und mittlere Unternehmen, vor allem aus dem Automotive-Umfeld: Autohäuser und Händler, Zulieferer, Werkstätten und Hersteller. Zuerst prüfen wir, was in Ihrem Betrieb wirklich passt. Danach führen wir die Tools kontrolliert ein und schulen das Team. Wenn Sie wollen, bauen wir anschließend laufend Automatisierungen.A programme for small and mid-sized companies, mostly from the automotive world: dealerships and traders, suppliers, workshops and manufacturers. First we check what actually fits your business. Then we introduce the tools in a controlled way and train the team. After that we build automations continuously, if you want us to.
Schritt für Schritt,Step by step, nicht alles auf einmalnot all at once.
Der erste Schritt ist der KI Status Check und der ist kostenfrei. Jede Stufe verdient sich die nächste. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht.The first step is the AI Status Check and it is free of charge. Each stage earns the next one. You decide after every step whether to continue.
KI Status CheckAI Status Check
Ein Gespräch und eine kurze schriftliche Einschätzung: wo KI in Ihrem Betrieb wirklich passt, was bereits inoffiziell genutzt wird und was der erste sinnvolle Schritt wäre.A conversation and a short written assessment: where AI actually fits in your business, what is already being used unofficially, and what the first sensible step would be.
KI Starter PaketAI Starter Package
Wir helfen bei Auswahl der Tools und Modelle und Definition der Leitplanken. Wir schulen das Team an seinen eigenen Aufgaben. Sie erhalten ein nutzbares Setup, ein geschultes Team und einen vollständigen Satz an Dokumenten.We help select the tools and models and define the guardrails. We train the team on its own tasks. You get a working setup, a trained team and a complete set of documents.
KI & Automatisierungs-BetreuungManaged AI Automation
Wir entwickeln kontinuierlich Automatisierungen und KI-Agenten für Sie und Ihr Team. Alles Gebaute wird gehostet und gewartet, Fragen aus dem Team werden beantwortet. Setzt das KI Starter Paket voraus.We continuously develop automations and AI agents for you and your team. Everything built is hosted and maintained, and questions from the team get answered. Requires the AI Starter Package.
Passt keine der drei Stufen zu Ihrer Situation? Melden Sie sich, dann besprechen wir, wie wir Ihnen sonst helfen können. Weiterführende Trainings für Mitarbeitende und Führungskräfte richten wir nach Bedarf ein.None of the three stages fits your situation? Get in touch and we will work out how else we can help. Extended training for staff and for leadership is arranged as needed.
Implementierung und Training,Implementation and training, als ein Paketas one package.
Beides gehört zusammen. Tools ohne Schulung bleiben ungenutzt, Schulungen ohne eingerichtete Zugänge verpuffen. Deshalb bieten wir beides nicht getrennt an.The two belong together. Tools without training stay unused, training without working tools fades away. That is why we do not offer them separately.
Was in den sechs Wochen passiertWhat happens in the six weeks
- Festlegung von Zielen, Leitplanken und Anforderungen an Tools und Modelle (drei Termine à eine Stunde)Define goals, guardrails and requirements for tools and models (three one-hour sessions)
- Auswahl und Einrichtung passender Tools und Modelle für Ihren BedarfSelect and set up the right tools and models for your needs
- Schulung des Teams an eigenen Aufgaben (drei Termine à eine Stunde)Train the team on its own real tasks (three one-hour sessions)
- Begleitung der ersten produktiven Nutzung im TagesgeschäftSupport the first productive use in daily work
Was Sie behaltenWhat you keep
- Best Practice für die KI-Einführung im MittelstandBest practice for AI implementation in SMEs
- Auswahlprozess für Large Language ModelsSelection process for large language models
- Vorlage für allgemeine NutzungsrichtlinienTemplate for generic usage guidelines
- Richtlinien für DSGVO-konforme KI-NutzungGuidelines for GDPR-compliant AI usage
- Prompt-Vorlage mit fünf Best-Practice-PromptsPrompt template with five best-practice prompts
- Tipps zum Aufbau eines Reportings für die KI-KostenTips for setting up reporting on AI costs
- Vollständige TrainingsdokumentationFull training documentation
- FAQ für Ihr TeamFAQ for your team
- Anpassung der Nutzungsrichtlinien auf Ihr UnternehmenCustomisation of the usage guidelines for your business
- Führungskräfte-Training (eine Stunde): KI-Ergebnisse des Teams erkennen und hinterfragenLeadership training (one hour): recognising and challenging the team’s AI-generated work
- Ticketbasierter Support für Ihr Team (drei Monate inklusive)Ticket-based user support (three months included)
KI & Automatisierungs-BetreuungManaged AI Automation
Die laufende Zusammenarbeit nach dem Starter Paket. Wir entwickeln jeden Monat weiter, betreiben, was bereits entstanden ist, und unterstützen Sie und Ihr Team.The ongoing collaboration after the Starter Package. We keep developing every month, run what has already been built and support you and your team.
- Ihre eigenen KI-Automatisierungen und Agenten, kontinuierlich ergänztYour own AI automations and agents, continuously extended
- Festes monatliches Entwicklungsbudget, zu Beginn vereinbartFixed monthly development budget, agreed at the start
- Hosting und Wartung der erzeugten Automatisierungen und Agenten, die kontinuierlich und regelmäßig genutzt werdenHosting and maintenance of the automations and agents created, as long as they are in continuous and regular use
- Ticketbasierter Support für Ihr Team, wie im Starter PaketTicket-based user support, as in the Starter Package
- Monatliche Aktualisierung Ihres Dokumentensatzes, etwa um neue FAQ-EinträgeMonthly updates to your document set, such as new FAQ entries
Häufige FragenCommon questions vor dem Startbefore you start.
Die Fragen, die in fast jedem Erstgespräch kommen. Wenn Ihre nicht dabei ist, fragen Sie einfach.The questions that come up in almost every first conversation. If yours is missing, just ask.
Menschen & AkzeptanzPeople & adoption
Wie vermeiden wir, dass mein Team blockiert? Viele haben Angst um ihren Job.How do we avoid my team blocking this? A lot of them fear for their jobs.
Die Botschaft steht vor dem Tool: Niemand verliert seinen Job.The message comes before the tool: nobody loses their job.
KI ergänzt das Team, sie ersetzt es nicht. Diese Zusage muss von der Geschäftsführung kommen, bevor der erste Zugang existiert. Fehlt sie, füllt jeder die Lücke mit der eigenen schlimmsten Annahme.AI augments the team, it does not replace it. That commitment has to come from management before the first account exists. Without it, everyone fills the gap with their own worst assumption.
Ich habe selbst keine Ahnung von KI, wie soll ich mein Team dann schulen?I have no idea of AI myself, how should I train my team?
Das ist unsere Aufgabe, nicht Ihre.That is our job, not yours.
Wir übernehmen Einführung und Training, bauen parallel interne Multiplikatoren auf und schulen auf Wunsch die Führungsebene separat. Sie müssen die Technik nicht beherrschen, um sie einzuführen.We run the introduction and the training, build internal champions along the way and train the leadership level separately on request. You do not have to master the technology in order to introduce it.
Wie können wir Fachwissen im Haus erhalten?How do we keep expertise in-house?
Das Wissen bleibt, wenn die Ergebnis-Prüfung eine Pflicht bleibt.The knowledge stays if reviewing stays mandatory.
Die Nutzungsrichtlinie verlangt, dass Ergebnisse geprüft und hinterfragt werden statt blind übernommen. Das ist eine Aufgabe für jeden im Team und im Management, keine Eigenschaft des Tools. Wer nicht kontrolliert, verliert Substanz, mit oder ohne KI.The usage policy requires output to be reviewed and challenged rather than adopted wholesale. That is a duty of each individual and of management, not a property of the tool. Whoever stops checking loses substance, with or without AI.
Benötigen wir einen internen KI-Experten?Do we need an internal AI expert?
Zu Beginn nicht. Wir übernehmen die Rolle.Not at the start. We take the role.
Wir führen die Einführung und bauen den internen Nachfolger während des Projekts auf. Wo IT vorhanden ist, sind es ohnehin rund 60 Minuten Einrichtung: Administrationszugang, Nutzer einladen, Abo, Einstellungen. Keine Softwareinstallation.We drive the introduction and build the internal successor during the project. Where an IT function exists it is roughly 60 minutes of setup anyway: admin access, invite users, subscription, settings. No software installation.
Daten, Recht & SicherheitData, law & security
Wie verhindern wir, dass vertrauliche Informationen hochgeladen werden?How do we stop confidential information being uploaded?
Mit klaren Regeln und Tools, die den Schutz eingebaut haben.With clear rules and tools that have the protection built in.
Ohne Firmenkonten passiert das heute schon, nur unkontrolliert. Wir wählen, sofern gewünscht, Tools mit eingebautem Schutz und legen in der Nutzungsrichtlinie konkret fest, was hinein darf und was nicht. Bei Bedarf bauen wir eigene Komponenten als zusätzliches Sicherheitsnetz.Without company accounts this is already happening, just without control. We pick tools with built-in protection and set out in the usage policy exactly what may and may not be entered. Where needed we build custom components as an additional net.
Geht eine KI-Einführung auch, ohne dass unsere Daten in die USA gehen?Can an AI rollout work without our data going to the US?
Ja. Das ist ein Auswahlkriterium, kein Ausschlusskriterium.Yes. It is a selection criterion, not a blocker.
EU-Anbieter, EU-Hosting oder gleichwertige Garantien fließen direkt in die Anbieterentscheidung ein. Bei sehr hoher Sensibilität starten wir mit lokal betriebenen Modellen, die nichts nach außen senden.EU providers, EU hosting or equivalent safeguards go straight into the provider decision. Where sensitivity is very high we start with locally hosted models that send nothing outside.
Wer haftet, wenn das Ergebnis falsch ist?Who is liable if the output is wrong?
Sie, genau wie heute. Daran ändert KI nichts.You are, exactly as today. AI changes nothing about that.
Das Unternehmen verantwortet, was es hinausgibt, unabhängig vom Hilfsmittel. Es entsteht also keine neue Lücke. Die Nutzungsrichtlinie macht Prüfen verbindlich: Kein Ergebnis gilt als Wahrheit, nichts geht ungeprüft an Dritte. Im Training wird diese Prüfroutine eingeübt, nicht nur aufgeschrieben.The company is responsible for what it publishes, regardless of the aid used, so no new legal gap opens. The policy makes verification binding: no output counts as truth, nothing reaches a third party unchecked. The training drills that habit rather than only writing it down.
Reicht es nicht, wenn unsere Leute ihre privaten Zugänge nutzen?Is it not enough if our people use their private accounts?
Nein. Genau das ist das Risiko.No. That is precisely the risk.
Firmenkonten mit Richtlinie und klaren Regeln kosten wenig und beenden den unkontrollierten Abfluss von Geschäftsdaten über Privatkonten. Die Frage ist damit nicht, ob KI im Haus ankommt, sondern unter welchen Bedingungen.Company accounts backed by a policy and clear rules cost little and stop business data leaking through private accounts. The question is not whether AI arrives in the building, it is under what conditions.
Aufwand, Zeit & KostenEffort, time & cost
Was kostet der Einstieg?What does the entry cost?
Üblicherweise rund 20 Euro pro Nutzer und Monat an Lizenzkosten, dazu das KI Starter Paket.Usually around 20 euros per user per month in licence cost, plus the AI Starter Package.
Die rund 20 Euro sind reine Lizenzkosten für das KI-Werkzeug, nicht der Preis unserer Zusammenarbeit. Lizenzen gehen nur an die, die sie auch nutzen. Einführung und Schulung liegen im KI Starter Paket und damit näher an einem Weiterbildungsbudget als an einem Systemprojekt. Dazu kommen mögliche Förderprogramme je nach Standort und Unternehmenssituation.The 20 euros are pure licence cost for the AI tool, not the price of working with us. Licences only go to people who actually use them. Rollout and training sit in the AI Starter Package, which puts them closer to a training budget than to a systems project. On top of that come possible funding programmes depending on location and company situation.
Wie halten wir die laufenden Lizenzkosten unter Kontrolle?How do we keep the running licence costs under control?
Deckelung ist Teil der Tool-Auswahl.Capping is part of the tool-selection.
Wir bewerten Tarife nach vorhersehbarer Preisstruktur und harten Obergrenzen statt nach nutzungsabhängiger Abrechnung. Monatlich kündbar, keine Mehrjahresbindung. Zusätzlich enthalten Sie Tipps zum Aufbau eines Kosten-Reportings für alle KI-Kosten in unserem KI-Starter-Paket.We assess plans on predictable pricing and hard ceilings rather than consumption-based billing. Cancellable monthly, no multi-year commitment. Additionally you will get tips for building a cost reporting for all AI costs with our AI Starter Package.
Wie viel Zeit kostet das KI Starter Paket unsere Leute neben dem Tagesgeschäft?How much time does the AI Starter Package cost our people alongside daily business?
Der Einstieg kostet dreimal eine Stunde.The entry costs three times one hour.
Zunächst geht es nur um Orientierung im Werkzeug, tieferes Training folgt, wenn der Nutzen sichtbar ist. Dreimal eine Stunde von 40 pro Woche. Nach dem sechswöchigen KI Starter Paket trägt sich dieses Investment durch den Effizienzgewinn selbst.At first it is only navigation in the tool, deeper training follows once the value is visible. Three times one hour out of 40 per week. After the six-week AI Starter Package the time saved covers that investment.
Brauchen wir für die Einführung ein eigenes Projektteam?Do we need a dedicated project team for the rollout?
Zu Beginn nicht, erst bei unternehmensweiter Einführung mit Schulung und Prozessarbeit.Not at the start, only for a company-wide rollout with training and process work.
Werkzeugwahl, Richtlinien und Einrichtung passieren einmal und gelten für 50 wie für 500 Mitarbeiter. Training skaliert über Gruppenschulungen. Ein großes Team bräuchte es erst für viele individuelle Automatisierungen. Die kommen bewusst später.Tool choice, policies and setup happen once and apply to 50 or 500 employees alike. Training scales through group sessions. A large team would only be needed for many custom automations. Those deliberately come later.
Wie viel Aufwand entsteht bei der Einrichtung für unsere IT?How much work does the setup create for our IT?
Für die Einrichtung der Zugänge sind es etwa 60 Minuten Arbeit.Setting up the accounts is roughly 60 minutes of work.
Administrationszugang, Nutzer einladen, Abo, Einstellungen. Keine Installation, keine Infrastruktur. Wo keine IT-Funktion greifbar ist, richten wir es ein und übergeben die Verwaltungsrechte. Eine Fachabteilung kann ein eigenständiges Abo auch ohne IT betreiben, den Schatten-IT-Kompromiss benennen wir dabei offen.Admin access, invite users, subscription, settings. No installation, no infrastructure. Where no IT function is available we set it up and hand over the admin rights. A department can also run a standalone subscription without IT, and we name the shadow-IT trade-off openly when we do.
Technik & AuswahlTechnology & selection
Bringt KI etwas, wenn bei uns vieles noch manuell läuft?Is there any value in AI when a lot here still runs manually?
Ja. Der manuelle Stand ist der Nachteil, nicht die Ausnahme.Yes. Running manually is the disadvantage, not the exemption.
Wettbewerber mit digitalisierten Prozessen bauen ihren Vorsprung ab jetzt schneller aus, moderne Texterkennung nimmt aber den Papierstößen viel von ihrem Schrecken. In vielen Fällen können Sie die klassische Digitalisierungsstufe überspringen und direkt auf KI-gestützte Prozesse gehen.Competitors with digitised processes can compound their lead from here on. Modern text recognition takes much of the pain out of a paper-based situation. In many cases you can skip the conventional digitisation step and move straight to AI-supported processes.
Welches Modell und welchen Anbieter sollen wir nehmen?Which model and which provider should we pick?
Das entscheidet ein Auswahlprozess, keine Meinung.A selection process decides that, not an opinion.
Eine Matrix mit den relevanten Fragen zu Modell, Anbieter und Tarif, abgeglichen mit Ihren Anwendungsfällen, Datenschutzanforderungen und Kostenrahmen. Das Feld der ernsthaften Kandidaten ist überschaubar. Ergebnis ist eine dokumentierte Entscheidung, die Sie gegenüber IT, Einkauf und Datenschutz vertreten können.A matrix covering the relevant questions on model, provider and plan, matched against your use cases, data protection requirements and cost frame. The field of serious candidates is manageable. The result is a documented decision you can defend to IT, procurement and data protection.
Ist das eingeführte Werkzeug in einem Jahr nicht längst veraltet?Will the tool we roll out not be outdated within a year?
Nicht, wenn die Auswahl auf Wechselbarkeit ausgelegt ist.Not if the selection is built for switchability.
Bei den führenden Anbietern liegen die Modelle nah beieinander, neue Versionen kommen im Abo automatisch nach. Wo sinnvoll, wählen wir eine Plattform mit wechselbaren Modellen, damit Sie nicht an einem Anbieter hängen.Among the leading providers the models stay roughly on par, and new versions arrive automatically inside the subscription. Where it makes sense we pick a platform with swappable models so you are never locked to one supplier.
Vorgehen & ZusammenarbeitApproach & working together
Woher wissen wir, dass Sie eine KI-Einführung begleiten können?How do we know you can guide an AI rollout?
Aus laufender Praxis, nicht aus Folien.From work in progress, not from slides.
Wir begleiten derzeit ein großes bayerisches Unternehmen aus dem Automobilhandel, das zugleich Software für Autohäuser entwickelt, genau auf diesem Weg: von der Werkzeugentscheidung über Richtlinien bis zur Schulung der Belegschaft. Eine öffentliche Referenz dazu steht noch aus, im Gespräch nennen wir gerne Details. Dazu kommt ein eigenes Produkt: MINT Instructions, durchgängig mit KI gebaut und in beiden App-Stores verfügbar. Wir haben die Einführung selbst durchlaufen, inklusive der Sackgassen.We are currently guiding a larger Bavarian company in the automotive trade, which also builds software for car dealerships, along exactly this path: from the tool decision through policies to training the workforce. A public reference is not available yet, so we are happy to share the details in a conversation. On top of that comes a product of our own: MINT Instructions, built end to end with AI and live in both app stores. We went through the adoption journey ourselves, dead ends included.
Wie finden wir die Anwendungsfälle, die wirklich etwas bringen?How do we find the use cases that actually pay off?
Nicht von oben. Die Fälle findet, wer die Arbeit macht.Not from the top. The cases are found by whoever does the work.
Ihr Team wird darauf trainiert, die Fälle selbst zu erkennen, dort wo die Arbeit tatsächlich anfällt. Optional lösen wir in gemeinsamen Workshops echte Aufgaben mit den Leuten, die sie haben. Eine Liste von Anwendungsfällen ist keine Startvoraussetzung, Kontakt mit dem KI-Werkzeug schon.Your team is trained to spot the cases themselves, where the work actually sits. Optionally we solve real tasks in joint workshops with the people who own them. A catalogue of use cases is not a prerequisite for starting, hands-on contact with the ai tool is.
Was passiert nach der Einführung?What happens after the rollout?
Entweder Ihr Team übernimmt, oder wir bleiben im Betrieb.Either your team takes over, or we stay on and run it.
Wir übergeben nichts, was Ihr Team nicht selbst betreiben kann. Deshalb kommt die Basisfähigkeit vor der Automatisierung. Für alles Weitere gibt es die KI & Automatisierungs-Betreuung: Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung bleiben bei uns, solange Sie das wollen. Das gilt auch für Automatisierungen, die Ihr Team selbst gebaut hat. Wir nehmen sie in Betrieb und Pflege, damit sie nicht mit der Person verschwinden, die sie gebaut hat.We hand over nothing your team cannot run itself, which is why base capability comes before automation work. For everything beyond that there is the Managed AI Automation: operation, maintenance and further development stay with us for as long as you want them to. That covers automations your own team has built as well. We take them into operation and maintenance so they do not disappear with the person who built them.
Ist KI für unser Geschäft überhaupt relevant?Is AI even relevant for our business?
Ein Teil Ihres Teams nutzt es bereits.Part of your team is already using it.
Auch wenn Sie persönlich keinen Bedarf sehen, arbeiten jüngere Mitarbeiter längst damit, meist über Privatkonten. Die Frage ist damit nicht, ob es relevant ist, sondern wann es geregelt wird.Even if you personally see no need, younger staff have long been working with it, mostly through private accounts. The question is therefore not whether it is relevant, but when it gets governed.
Sprechen wirLet us talk.
Der erste Schritt ist der KI Status Check. Er kostet nichts und Sie erhalten eine schriftliche Einschätzung.The first step is the AI Status Check. It costs nothing and you receive a written assessment.